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聰明的公司幫助員工發(fā)揮特長(zhǎng)

摘要:如果我們將注意力轉(zhuǎn)移到員工的長(zhǎng)處和興趣所在,我們就能建立更有活力更高效的團(tuán)隊(duì),并促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

  “找茬”是傳統(tǒng)企業(yè)管理根深蒂固的一種心態(tài)。想想績(jī)效考核吧,它的核心不正是指出員工的不足之處,希望他們?cè)谖磥?lái)的工作中改進(jìn)問(wèn)題么?

  另一種還未被多數(shù)企業(yè)認(rèn)可的觀點(diǎn)認(rèn)為,如果我們能停止改進(jìn)員工的短處,而是將注意力轉(zhuǎn)移到員工的長(zhǎng)處和興趣所在,我們就能建立更有活力更高效的團(tuán)隊(duì),并促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

  這一觀點(diǎn)首先由資深企業(yè)管理咨詢專家馬庫(kù)斯·白金漢(Marcus Buckingham)提出。他與柯特·柯夫曼(Curt Coffman)在蓋洛普進(jìn)行了20多年的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力研究,他們?cè)谟?999年出版的《首先,打破一切常規(guī)》(First, Break All the Rules)一書(shū)中指出,企業(yè)管理者應(yīng)該選擇忽視而非修正員工的弱點(diǎn)。

  這個(gè)觀點(diǎn)在當(dāng)時(shí)幾乎與所有全球大公司的管理方式截然相反。2001年,白金漢又與唐納德·D·克利夫頓(Donald O. Clifton)合作出版了《發(fā)現(xiàn)我的天才》(Now, Discover Your Strengths),進(jìn)一步闡釋了他的觀點(diǎn)。

  白金漢與克利夫頓認(rèn)為,每個(gè)成年人都有屬于自己的性格特點(diǎn)——他們將之稱為“才能主題”(talent themes)——而這些性格特點(diǎn)決定了一個(gè)人更容易培養(yǎng)出哪些技能、在哪些領(lǐng)域更容易脫穎而出。

  在書(shū)中,白金漢通過(guò)多年的蓋洛普職場(chǎng)人士研究總結(jié)出了34個(gè)才能主題,以下是幾個(gè)例子:

  ●成就者:總是有完成任務(wù)沖動(dòng)的人

  ●適應(yīng)者:特別擅長(zhǎng)根據(jù)具體情況調(diào)整策略/計(jì)劃的人

  ●聯(lián)合者:善于通過(guò)尋找共同點(diǎn)聯(lián)合他人的人

  ●學(xué)習(xí)者:必須不停地接受挑戰(zhàn)、學(xué)習(xí)新知來(lái)感知成功的人

  ●積極者:善于從任何情況中找到積極面的人

  這些性格特點(diǎn)影響了人們的感知和行動(dòng),并幫助他們形成自己的優(yōu)勢(shì)。在接受Vistage的采訪時(shí),白金漢指出,所謂優(yōu)勢(shì)就是讓人感到自己很強(qiáng)大的某種活動(dòng),“這些活動(dòng)增強(qiáng)你的信心,激發(fā)你的活力,它們敦促你做得更多,并且促進(jìn)你的表現(xiàn)”。

  關(guān)于如何確定自己的優(yōu)勢(shì)是什么,白金漢認(rèn)為你只需問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題:“什么是你發(fā)現(xiàn)自己以積極心態(tài)期望并迫不及待去做的?你學(xué)什么速度快、你經(jīng)常會(huì)因?yàn)槭裁催^(guò)度投入以至忘了時(shí)間?”

  白金漢與克利夫頓推出了一個(gè)在線性格測(cè)試系統(tǒng)“克利夫頓優(yōu)勢(shì)找尋器”(Clifton Strengths Finder,15美刀起跳)。他們認(rèn)為,通過(guò)發(fā)現(xiàn)、利用員工的個(gè)人優(yōu)勢(shì),員工能夠在更適合的崗位輕松獲取技能發(fā)揮所長(zhǎng),因而降低離職率、提升員工士氣和企業(yè)的整體表現(xiàn)。這一理論發(fā)展為“基于優(yōu)勢(shì)的員工管理方式”:企業(yè)首先幫助員工找到自己的優(yōu)勢(shì),然后企業(yè)管理者根據(jù)員工優(yōu)勢(shì)為他們分配相匹配的工作崗位。

  蓋洛普于2011年發(fā)布的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),“基于優(yōu)勢(shì)的員工管理方式”是否成功取決于企業(yè)是否能做到以下4點(diǎn):

  ●員工知道自己的優(yōu)勢(shì)是什么,也知道同事的優(yōu)勢(shì)是什么。

  ●員工開(kāi)始通過(guò)有意識(shí)地運(yùn)用自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)體驗(yàn)成功。

  ●員工感知到同事和上司都真心相信優(yōu)勢(shì)哲學(xué)并樂(lè)于實(shí)踐。

  ●員工感知到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層真心相信優(yōu)勢(shì)哲學(xué)并樂(lè)于實(shí)踐。

  研究人員發(fā)現(xiàn),那些非常成功的企業(yè)往往營(yíng)造了一個(gè)強(qiáng)有力的優(yōu)勢(shì)文化,員工可以全情投入,盡情發(fā)揮所長(zhǎng)。然而只有3%的美國(guó)員工認(rèn)為自己所在的公司倡導(dǎo)鼓勵(lì)員工發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

  Forbes的一篇報(bào)道指出,近年來(lái)越來(lái)越多的公司開(kāi)始使用“優(yōu)勢(shì)找尋器”來(lái)評(píng)估員工和團(tuán)隊(duì)。盡管它們當(dāng)中的大多數(shù)只是在做表面文章,但的確有公司持之以恒地將優(yōu)勢(shì)文化付諸實(shí)踐。

  此前界面新聞曾報(bào)道過(guò)谷歌的“20%時(shí)間”管理規(guī)定,這就是鼓勵(lì)員工發(fā)揮特長(zhǎng)的一個(gè)例子。2004年,谷歌創(chuàng)始人拉里·佩奇和謝爾蓋·布林在首次公開(kāi)募股公開(kāi)信中表示:“我們鼓勵(lì)員工在常規(guī)工作時(shí)間之內(nèi)花20%的時(shí)間做他們認(rèn)為能讓谷歌收益的項(xiàng)目。這能讓他們更有創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力。我們?cè)S多突出的成績(jī)都是以這種方式得到的。”

  很少有人知道,谷歌的這一做法早就在3M推行了。3M在公司內(nèi)部實(shí)行“15%時(shí)間”管理規(guī)定,即員工可以在工作時(shí)間之內(nèi)花15%的時(shí)間來(lái)發(fā)揮自己的創(chuàng)意。因?yàn)檫@個(gè)規(guī)定,3M推出了許多暢銷產(chǎn)品,包括學(xué)生們和辦公室白領(lǐng)們離不開(kāi)的便利貼——1974年,一位名叫Art Fry的3M科學(xué)家想到了這個(gè)簡(jiǎn)單但極其實(shí)用的發(fā)明。

  白金漢告訴Business Insider, 最徹底施行他的研究成果的公司當(dāng)屬Facebook。2008年,F(xiàn)acebook人力資源與招聘副總裁羅莉·格勒爾(Lori Goler)將白金漢的研究發(fā)現(xiàn)作為Facebook員工管理的基石,并聘請(qǐng)白金漢為Facebook的管理顧問(wèn)。

  Facebook招聘和管理員工的方式與眾不同。他們有時(shí)會(huì)招募行業(yè)內(nèi)的頂尖人才,卻在員工入職時(shí)不為他們分配具體職位,而是允許他們根據(jù)自己的技能和興趣找到合適的項(xiàng)目。每隔18個(gè)月,F(xiàn)acebook的工程師必須輪崗一次,做一些其他的任務(wù)。在《像小扎一樣思考:Facebook的杰出CEO馬克·扎克伯格的5個(gè)商業(yè)秘密》一書(shū)中,Ekaterina Walter這樣寫道:

  “這家公司鼓勵(lì)員工根據(jù)他們感興趣的項(xiàng)目自行組隊(duì),因?yàn)镕acebook的領(lǐng)導(dǎo)者非常清楚地意識(shí)到偉大的成績(jī)來(lái)自于做自己喜歡做的事。這個(gè)方法不僅確保了員工能夠在項(xiàng)目中做到自己最好,也允許他們憑借聰明才智而非資歷獲得職業(yè)成長(zhǎng)。”

  Facebook還組織駭客馬拉松、每月熬夜日等活動(dòng),在這些活動(dòng)中,任何想法、任何項(xiàng)目都能被提出來(lái)做。比方說(shuō)有一名員工想做出一個(gè)Facebook目前還不存在的功能,他可以提出來(lái),找到合作伙伴,編出代碼。許多Facebook廣受歡迎的功能(比如私信和時(shí)間軸)就是在這些熬夜日被開(kāi)發(fā)出來(lái)的。

  白金漢認(rèn)為,基于優(yōu)勢(shì)的員工管理方式是否能成功,經(jīng)理們需要發(fā)揮重要作用。經(jīng)理們首先需要具備“個(gè)體化”的能力,即善于發(fā)現(xiàn)員工的不同之處:“你要知道有些人不善于用電子郵件交流,有些人喜歡電子郵件,有些人喜歡面對(duì)面交流,有些人喜歡發(fā)短信。這是杰出的經(jīng)理能夠做到的事。”

  企業(yè)管理者還需要懂得放權(quán)。白金漢認(rèn)為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者最重要的任務(wù)就是每周問(wèn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員兩個(gè)問(wèn)題:

  ●你這周的首要任務(wù)是什么?

  ●我可以幫到你什么?

  白金漢表示,領(lǐng)導(dǎo)者需要改變?yōu)閱T工決定一切的心態(tài),而是放手讓員工自行做他們認(rèn)為重要的事。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者可以給予員工適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo):“反饋只有在指導(dǎo)的語(yǔ)境下才會(huì)起作用。不要告訴你的下屬他們現(xiàn)在做得怎樣,沒(méi)有人想知道這個(gè)。他們想知道如何能夠做到更好。”

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