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HR如何應(yīng)對求職者“放鴿子”?

摘要:HR在招聘時,難免會碰到應(yīng)聘人員“放鴿子”的情況,如電話通知面試說好來的不來了;已發(fā)offer通知入職,但卻莫明其妙的說不來了或者聯(lián)系不上直接玩消失!尤其是后者,這讓HR很是抓狂但又無可奈何。遇到這種情況,HR該怎么辦?如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?

  HR如何應(yīng)對求職者“放鴿子”?

  HR在招聘時,難免會碰到應(yīng)聘人員“放鴿子”的情況,如電話通知面試說好來的不來了;已發(fā)offer通知入職,但卻莫明其妙的說不來了或者聯(lián)系不上直接玩消失!尤其是后者,這讓HR很是抓狂但又無可奈何。遇到這種情況,HR該怎么辦?如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?

  若要提高求職者的面試率,盡量避免或減少被放鴿子現(xiàn)象的發(fā)生,就一定要抓住原因,才能有針對性的應(yīng)對。

  一、為何屢屢被求職者“放鴿子”?

  1、天氣原因。對于一切無厘頭、不著調(diào)、不靠譜的原因都可歸為此類。比如:時間太早,早上起不來;天氣太冷,害怕感冒;我把時間忘記了,不好意思啊……諸如此類。

  2、確實臨時有事。突發(fā)事件不可避免,求職者往往臨時通知,或者找不到聯(lián)系方式就直接爽約,又或者事情緊急而未能及時通知。

  3、“一女許多家”。對于求職者總是希望多個選擇多條路,而恰巧就在這眾多選擇中,你被淘汰了。

  4、“騎驢找馬”的求職者。求職者在原單位并未離職,只是觀望有沒有好的“下家”,或者抱著“有時間就去,沒有時間也無所謂”的態(tài)度。

  5、“理性”放棄者。有些求職者在收到面試通知后,才會認真“研究”公司,在發(fā)現(xiàn)交通不便,或者企業(yè)所能提供的達不到自己的要求時,也會“理性”的選擇放棄。

  6、面試時間安排不合理。有些公司會讓求職者在同一時間前來公司,但實際上是分批面試,有些求職者會沒有耐心等待就離開了。

  7、HR不專業(yè)。求職者對企業(yè)知之甚少,僅僅從招聘簡章、網(wǎng)站、“打聽”等渠道對企業(yè)有所了解,可以說是十分片面和主觀的,會存在一定的“認識誤區(qū)”。如果HR缺乏一定的專業(yè)性,做事馬馬虎虎、不積極,則很容易給求職者一種“不正規(guī)”的印象,求職的欲望也會大大降低。

  二、如何提高面試赴約率,減少求職者放鴿子?

  1、做簡單的電話面試篩選

  通常在電話邀約的同時,可以進行簡單的電話面試,大體和求職者了解目前的在職狀況,是否離職,手續(xù)是否已經(jīng)辦理完畢。目前從事工作的大體的流程,所掌握使用的辦公技能。求職者的找工作的理想?yún)^(qū)域、目標崗位是什么等。通過這些基本信息的了解,就可以剔除一部分沒有意向的爽約者。

  2、面試時間

  一般在電話邀約中,會多次提到面試時間。通過了解求職者的基本信息之后,就進行第一次的初次確定時間,“某先生/女士,您看,明天上午的某時間,這個時間您有空吧,那您在這個時間來我公司進行面試”。第二次一般是在求職者對一些崗位信息進行基本的了解之后,再次確認,“某先生,明天的某時間,您可以在面試時候再針對某些問題進行詳細的了解”。在結(jié)束通話之前,告訴求職者預(yù)備方案“先生,我們的面試時間已經(jīng)確定了是明天的某時間,如果您臨時有急事沒有辦法趕到,請及早告訴我,我好安排其他的人員進行面試,我的電話是123456”。

  3、短信確認

  約好求職面試時間之后,給求職者發(fā)一個短信。寫上公司名稱、地址、聯(lián)系電話,面試崗位,面試時間。一方面體現(xiàn)了企業(yè)對求職者的重視,另一方面對求職來說也是一個時間上的提醒。

  三、 聯(lián)系不到求職者,或者求職者放鴿子的應(yīng)對

  刷了幾個小時簡歷,還沒有合適的人選,整理整理報表吧。突然,眼前一亮,簡歷A有使用過同類型產(chǎn)品,并在房產(chǎn)中介做過半年銷售,這人不錯,符合銷售代表的基本要求,約來試試。

  “嘟嘟嘟,”沒人接

  “嘟嘟嘟,”還是沒人接

  可是這個求職者真的條件還不錯,怎么辦呢?

  先發(fā)個郵件吧,再發(fā)個短信過去吧,以表示咱公司誠心招聘優(yōu)秀人才。

  “尊敬的A先生您好!我們是某公司的招聘工作人員,您在我公司投遞應(yīng)聘的某崗位與我們的招聘要求完全吻合,本想邀請您明天上午來公司進行面試,因您的電話無法接通,現(xiàn)把我公司的招聘信息,公司網(wǎng)站相關(guān)發(fā)予您。如您看到此信息,請第一時間聯(lián)系我們,感謝!聯(lián)系電話:123456-123,聯(lián)系人A小姐,落款某公司人事部”

  1、多渠道聯(lián)系

  通常是電話與求職者進行確認,當電話無人接聽時,再嘗試用郵件、短信、飛信的方式與求職進行聯(lián)系。有時座機打不通,再嘗試用手機打過去。

  2、隔周再進行聯(lián)系

  這周聯(lián)系不到,也可以等到下周進行聯(lián)系。對于賞約不來的,問明原因,在簡歷中做出注明。

  3、放入人才儲備庫

  嘗試多次聯(lián)系之后,沒有相關(guān)回應(yīng),將簡歷放入人才儲備庫。

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