你工作時(shí)是否經(jīng)常感到,下午甚至什么都沒(méi)做,就已經(jīng)到傍晚了?如果你最近處在低效率的狀態(tài),那么就很有可能已經(jīng)威脅到你自身了?,F(xiàn)在有幾個(gè)提高工作效率的方法,需要正能量的快來(lái)看看吧!
1:劃出時(shí)間空檔。如果可能的話,從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到,那么留出更多時(shí)間更好,但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。如果實(shí)在不行,那么就把不重要的會(huì)議提前20分鐘,或加20分鐘班。切斷電子郵件,關(guān)掉電話,去一間沒(méi)人能找到你的空會(huì)議室或小房間。
2:用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。專心做你還沒(méi)做的工作和剩下來(lái)的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度,你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來(lái)的步驟,也應(yīng)記錄下來(lái)。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔,那么就記下你當(dāng)天的成就,不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作,也可能是解決其他人的問(wèn)題,但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展,那么就把它記錄下來(lái)。讓自己享受成就感,并意識(shí)到自己有所作為。
3:為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。使用歐內(nèi)斯特•海明威和其他作家的小竅門:干到一半時(shí)停下來(lái)。當(dāng)你必須停下最重要的工作,半途而止時(shí),那么停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過(guò)這種方式,你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài),即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。