為什么提前5分鐘到辦公室比加班晚走1小時重要?

　　曾經(jīng)有一個同事說，她起床的時間一定不能晚于7:57，哪怕只晚上一分鐘也肯定會遲到。她曾經(jīng)試過7:56，7:50，更早起床，也試過7:58，最后發(fā)現(xiàn)最晚7:57起床能在時鐘指向9:00前半分鐘抵達辦公室。

　　Safe!氣喘吁吁地坐在椅子上，她想今天又成功地沒遲到。

　　但她的早上不可謂不驚心動魄猶如過關(guān)斬將：提著褲子沖向廁所的時候，幸好同租室友沒占著衛(wèi)生間;砰地關(guān)上門沖下樓的時候，幸好沒把手機忘在家里;405路公交車來得剛剛好，幸好沒比預(yù)期的時間晚來兩分鐘;路上堵得不是太厲害，幸好沒遇到全是紅燈;在公司樓下買早餐的時候，幸好隊伍排得不是特別長。

　　只要任何一個環(huán)節(jié)出了點錯她就有可能遲到，于是一路上都提心吊膽緊張得像打仗，公交車在一個紅綠燈路口多停了10秒鐘都覺得有1分鐘那么長，看到有人買煎餅果子掏錢慢了都恨不得跟人干一架。

　　而她換來的，不過是在床上多賴了5分鐘。

　　而辦公室里的一個偶像級選手，自打我進公司起聽到的就是關(guān)于他的江湖傳說。“我今天比平時早到了半小時，發(fā)現(xiàn)竟然還是沒他早。”一個女同事在和我介紹他時不無委屈地說。“要成為第一個進辦公室的人，除非他休年假。”另一個人這么抱怨。

　　同事們提到他的時候有幾個關(guān)鍵詞：勤奮，好學(xué)，有能力，而被提及頻率最高的詞是：來得早。因為這個，他簡直成了部門一張拿得出手的名片，同事對他的“抱怨”里也好像帶著點炫耀的成分，以致于他成了我最早記住的名字之一。

　　后來我聽說，他起床的時間是6:30。

　　這世上有兩種人，一種是每天按時起床，邊做早餐邊聽廣播，慢悠悠刷個朋友圈然后踩著輕快的步伐去上班，到了還能給辦公桌上的盆栽澆澆水。當(dāng)他喝著咖啡看著郵件，其他的同事這才陸陸續(xù)續(xù)地走進辦公室。另一種是在床上賴到最后一刻，踩著點甚至遲到一兩分鐘沖進辦公室，等他去上了個廁所、倒了杯咖啡再吃了個三明治，真正開始工作已經(jīng)是20分鐘以后了。他并不是不夠勤奮，也不是不夠熱愛工作，因為下班后他常常還要在辦公室加上一兩個小時的班。

　　這么做原因只有一個：于他而言，晚走比早來容易太多了。但很不幸，比起早上提前5分鐘到辦公室的人，他已經(jīng)輸了。

　　短短5分鐘給你一天的優(yōu)雅

　　如果按成年人一天7小時的睡眠來算，5分鐘只是其中的84分之一。少睡5分鐘和多睡5分鐘，實際上沒有太大差別。

　　但這5分鐘，放到其它地方卻是大大的不同：約會早到5分鐘，讓對方感覺自己被精心呵護;見客戶早到5分鐘，讓對方感覺自己被重視;面試時早到5分鐘，HR對你的印象會大有改觀;上班早到5分鐘，換來的是一整天的從容不迫。

　　每天的地鐵，最擠的往往是8點一刻后的那幾列。擠得你前胸貼著別人的后背，腳不著地就被抬著上了車。辦公樓里的電梯也是9:30前的幾分鐘最擠，人人都在翹首以盼，恨不得把電梯變成哆啦A夢的傳送門，萬一沒趕上這一趟就只有遲到的份。

　　很多人一定有過這樣的經(jīng)歷：百度地圖告訴你趕到某地需要半小時車程，你卡著表提前半小時出了門，因為一點小狀況，最后總是要遲到個幾分鐘。

　　假設(shè)你比預(yù)計的提前5分鐘出了門，不僅趕上了早一班的公交車，而且路上還沒那么堵，一路綠燈，最后竟然比約定的時間早到了10分鐘。短短5分鐘，換來的是一路的從容和優(yōu)雅，簡直是太太太賺了。

　　5分鐘能做很多事

　　一首歌大約4分鐘，5分鐘聽不完兩首;一般人的閱讀速度平均為每分鐘300～500字，一篇特稿4000字左右，5分鐘只能讀一半;一部Ted視頻15分鐘，5分鐘只能聽三分之一。

　　但正式開始工作前的5分鐘，可以做完很多事，并且直接決定了你一天的工作效率。如果堅持一年甚至更久，你會發(fā)現(xiàn)無論工作效率還是你在同事、領(lǐng)導(dǎo)那里的口碑都得到了“積累”，只待爆發(fā)。

　　具體來說你可以：

　　開機，同時清理辦公區(qū)域：50秒

　　將文件、文具分別放好，大概只需花去你50秒時間，卻能為你換來一整天的好心情。

　　手機靜音：10秒

　　將手機調(diào)成靜音，這樣就不會打擾到其他同事辦公。這個動作只需要10秒鐘。

　　登錄郵箱，查看郵件(不用回復(fù))：2分鐘

　　登錄并查看郵件，知道有哪些需要回復(fù)，哪些需要處理，哪些只是知悉就夠了。這個動作需要2分鐘，它能讓你在開會前知道老板昨天夜里有沒有給你發(fā)郵件，避免開會時一頭霧水，同時對這一天大概的工作任務(wù)了然于心。

　　管理當(dāng)天的待辦事項：2分鐘

　　查看、添加和完善當(dāng)天待辦事項，并確定輕重緩急，這個動作需要2分鐘。接下來，你就可以從最緊急的工作開始，進入一天高效的工作了。

　　而這時候，你的懶同事才剛沖到打卡機跟前。

　　來源：領(lǐng)秀職場