麥肯錫80年工作結(jié)晶：高效時間管理的10個技巧

　　多年來，麥肯錫形成了一系列卓越高效的時間管理技巧。以下10點(diǎn)在時間管理中需要注意的問題，是麥肯錫工作方法的結(jié)晶：

　　01　　緊急任務(wù)專制

　　麥肯錫人常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠時壓的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即執(zhí)行，這就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。如果就這樣不知不覺地披緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，那么，擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的后果就會在不久的將來顯現(xiàn)出來。因此，就必須對急任務(wù)進(jìn)行專制管理，以保證有時間去做更重要的任務(wù)。

　　02　　集中

　　在人們在組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動上”。

　　03　　效能與效率

　　做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，得到最大的效果。

　　04　　活功與效果

　　人們在工作中往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這樣的人往往把動機(jī)誤作成就，把活動誤作效果。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。

　　05　　不切實(shí)際的時間預(yù)算

　　通常，人們往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度，也總是希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時間。”可見，自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時間預(yù)算的想法是十分危險的。

　　06　　選擇忽略

　　對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們就會消失。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。

　　07　　機(jī)動性

　　安排個人時間應(yīng)有機(jī)動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量?？傊?，時間安排不要過松，但也不要過滿。

　　08　　果斷決策

　　在需要做出決策的時候，很多人會毫無理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實(shí)，猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問題，只是這種決策往往只會讓事情變得更糟。

　　09　　大膽、完整地授權(quán)

　　要學(xué)會授權(quán)，應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你。

　　10　　例外管理

　　每個人都應(yīng)該明白，只有在執(zhí)行計劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報。為一個無關(guān)大局的事情去匯報，只能白白地浪費(fèi)雙倍的時間。