一張圖、一顆心、一場(chǎng)仗,阿里的績(jī)效秘訣

訊石光通訊網(wǎng) 2016/12/1 18:05:33

  從支付寶的故事說(shuō)起

  2010年我到支付寶,當(dāng)時(shí)有1200多人主要為淘寶做支付,但是用戶(hù)對(duì)支付寶產(chǎn)品有很多不滿(mǎn)意的,地方。我們非常強(qiáng)調(diào)用戶(hù)的安全性,需要輸很多密碼,再轉(zhuǎn)到銀行的網(wǎng)關(guān)才能付款,用戶(hù)體驗(yàn)不好。2010年初,馬總把阿里巴巴集團(tuán)的CPO彭蕾派到支付寶做CEO,我作為HR負(fù)責(zé)人,和她一直在想怎么樣形成“一張圖,一顆心,一場(chǎng)仗”,把局勢(shì)扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),讓支付寶能夠升級(jí)。

  彭蕾是HR出身,當(dāng)時(shí)對(duì)金融業(yè)務(wù)的了解并不深入,但是她嘗試了各種方法去提升用戶(hù)體驗(yàn)。在用戶(hù)體驗(yàn)上,我們抓一個(gè)指標(biāo),叫支付成功率,就是用戶(hù)第一次付款的時(shí)候,有多少人能夠一次付成功,開(kāi)始只有50%。接下來(lái),大家聚焦“一顆心”去提高支付成功率,大概做了六個(gè)月,支付成功率從50%提高到了56%,感覺(jué)很難再提高了。但是當(dāng)組織不斷地思考這個(gè)問(wèn)題,組織的行動(dòng)不斷聚焦在解決這個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題上時(shí),心有所思,事必成功,終于有一天,我們開(kāi)發(fā)出一個(gè)產(chǎn)品叫快捷支付,和銀行達(dá)成協(xié)議,跳過(guò)網(wǎng)銀,支付成功率從50%幾一下提高到了90%多??旖葜Ц叮屛覀儚氐捉鉀Q了支付成功率的問(wèn)題,在用戶(hù)體驗(yàn)上得到了質(zhì)的變化。

  這就是我們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)“一張圖,一顆心,一場(chǎng)仗”來(lái)解決問(wèn)題。

  首先,抓住業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。要找到什么是對(duì)業(yè)務(wù)最關(guān)鍵的地方,這是CEO的責(zé)任,CFO和CHO要支持業(yè)務(wù)管理者去找到真正的抓手。在淘寶早期,我們抓的是GMV,代表著淘寶給客戶(hù)帶來(lái)的價(jià)值;淘寶第二個(gè)階段的核心抓手是怎么幫中小商戶(hù)發(fā)展;大概四年前,馬總提出“雙百萬(wàn)”,要扶植一百萬(wàn)家年?duì)I業(yè)額一百萬(wàn)的商家在淘寶上生存得更好。在績(jī)效管理中馬云抓什么?從抓GMV,到抓“雙百萬(wàn)”,這個(gè)大的方向是他一定要看的。他第二看的是文化在業(yè)務(wù)當(dāng)中的體現(xiàn)。就是我們是為誰(shuí)服務(wù)的,我們要給客戶(hù)帶來(lái)價(jià)值,在中間的過(guò)程不能以損害客戶(hù)的價(jià)值去達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。所以,一個(gè)是抓方向,一個(gè)是抓底線(xiàn),這是CEO需要把握的事情。

  第二,有了抓手之后,就要找到關(guān)鍵指標(biāo)。支付成功率就是我們當(dāng)時(shí)找到的客戶(hù)體驗(yàn)的關(guān)鍵指標(biāo)。

  第三,要有探索。在阿里巴巴我們總是說(shuō),你一眼看去覺(jué)得特靠譜的事情,一定是最不靠譜的。在做余額寶之前,我們做了很多的探索,比如用支付寶交煤氣、水電費(fèi)、海外付款等,但基本上沒(méi)有對(duì)用戶(hù)價(jià)值產(chǎn)生根本性的影響,直到做了余額寶,所以探索的過(guò)程是非常重要的。

  第四,產(chǎn)品創(chuàng)新是突破。探索之后,一定要找到產(chǎn)品或者商業(yè)模式的突破點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的爆發(fā)式增長(zhǎng)。

  總結(jié)一下:

  首先,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)方向的堅(jiān)持是出發(fā)的第一步。左腳走第一步是方向問(wèn)題,邁右腳走第二步是效率問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者一定要把第一步邁好了,整個(gè)團(tuán)隊(duì)要把第二步做好。

  其次,上下同欲是奔向目標(biāo)的關(guān)鍵。在這個(gè)過(guò)程中,HR、財(cái)務(wù)都能發(fā)揮巨大的作用,阿里巴巴的HR擅長(zhǎng)的是能夠把整個(gè)組織變成一個(gè)團(tuán)隊(duì),不斷總結(jié)復(fù)盤(pán),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  第三,不是KPI才能讓大家協(xié)同,我們不太相信傳統(tǒng)績(jī)效講的KPI分解,即部門(mén)之間的分解,到個(gè)人之間的分解,能帶來(lái)真正的協(xié)同,真正的協(xié)同是大家有著共同的愿景、使命和價(jià)值觀。

  最后,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)懲罰,明確要什么,不要什么。把獎(jiǎng)勵(lì)懲罰這四個(gè)字拆開(kāi),獎(jiǎng),是獎(jiǎng)結(jié)果;勵(lì)是鼓勵(lì)好的過(guò)程;如果這個(gè)人做的事情是我不要的,他是要被請(qǐng)走的,要懲;雖然這個(gè)人干的事情不太靠譜,但是我們?cè)敢饨o他機(jī)會(huì),就要罰。把獎(jiǎng)勵(lì)懲罰用好了,公司才能夠把要什么和不要什么讓大家理解得更清楚。

  阿里巴巴績(jī)效管理的“基本哲學(xué)”

  在阿里巴巴,我們有一些自己的語(yǔ)言,“使命驅(qū)動(dòng)”、“看味道”、“非凡人做非凡事”、“擁抱變化”、“視人為人”、“重視責(zé)任”。我們以使命愿景為驅(qū)動(dòng),以績(jī)效管理為核心。其實(shí)績(jī)效管理就是要讓文化這個(gè)根能夠扎得更深,讓業(yè)務(wù)這個(gè)苗長(zhǎng)得更好,能夠讓員工這個(gè)本得到發(fā)展,最終通過(guò)業(yè)務(wù)、文化、員工去實(shí)現(xiàn)我們的使命愿景價(jià)值觀。

  阿里巴巴的績(jī)效管理有四個(gè)出發(fā)點(diǎn):

  一是東方智慧和西方管理相結(jié)合。在支付寶的時(shí)候有一句很典型的話(huà)叫“因?yàn)樾湃嗡院?jiǎn)單”,我們有很多所謂的管理都是很弱的。比如出差申請(qǐng),一天不批,自動(dòng)生效。東方智慧說(shuō)得簡(jiǎn)單一點(diǎn)是陰陽(yáng),有的時(shí)候我們強(qiáng)悍,有的時(shí)候很溫柔。在績(jī)效考核等級(jí)分步上,我們也會(huì)做強(qiáng)制排序。

  二是夢(mèng)想使命與商業(yè)現(xiàn)實(shí)相結(jié)合。阿里巴巴是要天下沒(méi)有難做的生意,解決社會(huì)問(wèn)題,幫助一些中小企業(yè)發(fā)展,但這是理想,畢竟要有商業(yè)現(xiàn)實(shí),有商業(yè)模式。一個(gè)公司能夠生存下去,怎么把理想和商業(yè)現(xiàn)實(shí)放到一起,需要通過(guò)績(jī)效管理去體現(xiàn)。

  三是組織與無(wú)組織相結(jié)合。阿里巴巴的組織特點(diǎn)非常多樣化,B2B從管理上來(lái)說(shuō)是非常緊密的一個(gè)公司,在淘寶開(kāi)會(huì),你根本不知道總裁是誰(shuí),因?yàn)榇蠹叶价x躍的去表達(dá)自己的觀點(diǎn),最后可能就是幾個(gè)表達(dá)管理意見(jiàn)的同學(xué)就把事給定了。我們特別相信,這種從下而上的執(zhí)行力和創(chuàng)新力的結(jié)合,是通過(guò)績(jī)效管理去實(shí)現(xiàn)的。

  四是堅(jiān)信文化的力量。文化是關(guān)于我們?yōu)檎l(shuí)服務(wù),我們多大程度上堅(jiān)守這種信任,我們自己應(yīng)該做什么和彼此應(yīng)該怎么樣一起來(lái)工作。在績(jī)效管理中,怎么讓文化堅(jiān)守能夠?qū)崿F(xiàn)。

  阿里巴巴績(jī)效管理的實(shí)踐與組織

  目標(biāo)設(shè)定:回歸客戶(hù)價(jià)值,共同規(guī)劃

  績(jī)效管理的第一步是目標(biāo)設(shè)定,一個(gè)是定,一個(gè)是曬。“定”是要回歸客戶(hù)價(jià)值,因?yàn)榘⒗锇桶偷目?jī)效管理是從客戶(hù)價(jià)值出發(fā)的。在做績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候,一定要回答這幾個(gè)問(wèn)題:

  我們公司或者團(tuán)隊(duì)到底是做什么的?

  我為誰(shuí)服務(wù)和要給別人解決什么樣的問(wèn)題?

  別人能做為什么我們還要做?

  我們現(xiàn)在要做的跟原來(lái)做的有什么不同?

  第二個(gè)是曬,上下左右,用各種方法去曬。目標(biāo)要人人知道,人人理解,人人相信,人人支持,因?yàn)槟繕?biāo)靠KPI的精細(xì)分解想達(dá)到協(xié)同基本上是表面繁榮,真正的能夠協(xié)同的是讓彼此之間能夠了解,能夠理解,能夠相信。

  在目標(biāo)設(shè)定中,我想強(qiáng)調(diào)的是聚焦。我們要思考如何通過(guò)目標(biāo)設(shè)定,推動(dòng)業(yè)務(wù)聚焦在關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景和這場(chǎng)“仗”上,以及在打仗的過(guò)程中,怎么樣去凝聚人心。做績(jī)效定目標(biāo)的時(shí)候,我經(jīng)常在思考,這個(gè)目標(biāo)究竟是不是聚焦的,究竟打贏了這場(chǎng)仗之后,能不能把員工的能力和士氣再上一個(gè)層面?

  在定目標(biāo)過(guò)程中,我們的方法叫共同規(guī)劃。要把大家看見(jiàn)的因素放在一起,大家共同看我們應(yīng)該去做什么事,應(yīng)該定什么樣的目標(biāo),我們叫“共同看見(jiàn)、共同規(guī)劃、共同執(zhí)行和共同復(fù)盤(pán)”,更強(qiáng)調(diào)的是參與。為了讓組織活力能夠充分的發(fā)揮,我們開(kāi)發(fā)了像“三板斧”、曬KPI等組織發(fā)展的工具和方法。

  1績(jī)效執(zhí)行:丑話(huà)當(dāng)先,持續(xù)追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展

  在績(jī)效執(zhí)行過(guò)程中,除了中間要輔導(dǎo),要關(guān)注關(guān)鍵細(xì)節(jié),就是要丑話(huà)當(dāng)先。阿里巴巴人非常直接,比如某個(gè)下屬有問(wèn)題,我就會(huì)找他談,同時(shí)會(huì)把如果他不能及時(shí)改進(jìn)會(huì)產(chǎn)生什么后果談清楚。我們?cè)瓉?lái)有一句話(huà),在阿里巴巴做負(fù)責(zé)人對(duì)下屬要修理,要下功夫,要把話(huà)直接說(shuō)出來(lái)。

  2績(jī)效評(píng)估:業(yè)績(jī)與價(jià)值觀的雙軌制考核

  我們采取雙軌制考核,考核業(yè)績(jī),也考核價(jià)值觀,結(jié)果要好,過(guò)程也要好。價(jià)值觀考核的方法在不斷變化,在公司發(fā)展的前十年,價(jià)值觀需要不斷去強(qiáng)化,讓大家不斷的認(rèn)知,那個(gè)時(shí)候業(yè)績(jī)考核和價(jià)值觀考核是并軌制,兩個(gè)都是要打分的,最終總的結(jié)果產(chǎn)生績(jī)效結(jié)果。發(fā)展到后面,我們的價(jià)值觀考核變成了通關(guān)制,起碼要到B,符合價(jià)值觀的要求,做到A是杰出青年,是非常好的;但是如果做到了C,那是不能容忍的。這種變化實(shí)際上是隨著企業(yè)發(fā)展和我們對(duì)文化價(jià)值觀的認(rèn)知做的調(diào)整。

  3面談反饋:幫助員工成長(zhǎng)是最大善意

  我們半年做一次面談反饋,“立場(chǎng)堅(jiān)定”、“今天的表現(xiàn)是明天最低的要求”、“丑話(huà)當(dāng)先”、“No surprise”、“One over one plus HR”,這些是面談反饋?zhàn)罨镜脑瓌t。阿里巴巴有很多年輕人,對(duì)年輕人很重要的是能夠幫助他們成長(zhǎng),善意更多的應(yīng)該是幫助他們看到有哪些做得不夠的地方。

  4改進(jìn)提升:借事修人,借人成事

  在做業(yè)務(wù)的過(guò)程中,業(yè)務(wù)做成了,人能不能成長(zhǎng),人的成長(zhǎng)會(huì)在什么地方。我們?cè)瓉?lái)叫雌雄同體,雄是做業(yè)務(wù),把事情做好;雌是把團(tuán)隊(duì)帶好,雌雄同體是我們業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人做循環(huán)的過(guò)程中,不斷要去思考的地方。

  5組織形態(tài):“來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)完能散”的靈動(dòng)模式

  我們的組織形態(tài),由原來(lái)按部門(mén)條線(xiàn)的組織,發(fā)展到要按事情、按項(xiàng)目、按戰(zhàn)區(qū)的組織模式。我們?cè)谒伎?,?jī)效管理怎么能夠讓這種“來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)完能散”的靈動(dòng)組織模式發(fā)揮作用。另外,工作流沉淀個(gè)人信息,成為績(jī)效依據(jù),也很重要。一是在過(guò)程中獲取信息與獲取資源的能力,二是評(píng)估。在一個(gè)靈動(dòng)的組織里,這兩點(diǎn)都是非常困難的。我們手機(jī)有個(gè)App,可以在上面開(kāi)內(nèi)部的會(huì),大家可以通過(guò)App給我點(diǎn)評(píng),點(diǎn)個(gè)贊,或者踩一下。到年底評(píng)估的時(shí)候,老板可以根據(jù)這些反饋和我進(jìn)行溝通。它的意義在于從實(shí)際的場(chǎng)景中及時(shí)收集績(jī)效評(píng)估信息,包括在內(nèi)網(wǎng)上,很多人給我打標(biāo)簽,評(píng)價(jià)某件事情做得好不好。在靈動(dòng)的組織里,評(píng)估是隨時(shí)和360度的發(fā)生。

  阿里巴巴績(jī)效管理的“土話(huà)”

  我們?cè)诳?jī)效管理方面有一些土話(huà),背后代表著在績(jī)效管理中最難把握的那種味道和感覺(jué)。

  第一、為不懈努力鼓掌,但為結(jié)果付薪。在阿里巴巴的判斷就很簡(jiǎn)單,為過(guò)程鼓掌,為結(jié)果付薪,結(jié)果是屬于獎(jiǎng)的范圍,過(guò)程屬于勵(lì)的范圍。

  第二、沒(méi)有過(guò)程的結(jié)果是垃圾,沒(méi)有結(jié)果的過(guò)程是放屁。

  第三,今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求。在阿里巴巴有一句話(huà)叫“沒(méi)有批評(píng)就是表?yè)P(yáng)”,在阿里巴巴永遠(yuǎn)不要期望別人給你表?yè)P(yáng)。

  對(duì)Leader的要求:當(dāng)?shù)之?dāng)媽

  高級(jí)別的管理者要不斷地說(shuō)目標(biāo);低級(jí)別的管理者定KPI,但要不斷的嘗試變化。對(duì)于創(chuàng)業(yè)階段的公司,CEO 既要抓戰(zhàn)略又要抓執(zhí)行,既要做得對(duì),又要做得好。我們對(duì)阿里巴巴的管理者有一些觀察和要求,最基層的管理者通過(guò)自己拿結(jié)果,上邊的管理者通過(guò)別人拿結(jié)果,如何讓別人搶著為自己拿結(jié)果,好的管理者要思考怎樣不斷做到這點(diǎn)。

  阿里巴巴的管理者是既當(dāng)?shù)之?dāng)媽。當(dāng)?shù)蓸I(yè)務(wù),當(dāng)媽帶團(tuán)隊(duì);分長(zhǎng)期和短期,長(zhǎng)期我們叫“上廳堂”,短期叫“進(jìn)廚房”,要“上廳堂、進(jìn)廚房”。

  但是往往需要去補(bǔ)課的是在“上廳堂”。“上廳堂”在當(dāng)?shù)锩娼兄\事,我們還叫畫(huà)圖,管理者要有畫(huà)圖的能力,就是要規(guī)劃怎么去打這場(chǎng)仗。在“上廳堂”和當(dāng)媽里面要建組織。

  所以,管理者只有把“當(dāng)?shù)?rdquo;和“當(dāng)媽”,“上廳堂”和“下廚房”的角色處理好,才能把績(jī)效管理做好。在阿里巴巴,我們是一群有情有義的人,在一起做一件有價(jià)值有意義的事情,這是績(jī)效管理的目的,我們也希望和大家一起努力,在新的時(shí)代做更好的績(jī)效管理,讓組織不斷煥發(fā)活力!

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  作者:常揚(yáng) 阿里巴巴HR VP

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