如何高效節(jié)省職場辦公時間？

    職場時間是一個常數(shù)，對任何人都是公正的，在朝九晚五的工作時間內(nèi)，無非包括了可控制和不可控制的時間，作為一位卓越職場主管，可控制時間增多，工作效率自會提高，成就會更大，否則，浪費時間的情況便會發(fā)生。

　　浪費時間的情況可包括以下例子：

　　對手上的工作拖延耽擱；

　　不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵;

　　文件擺放位置不清楚，結(jié)果花許多時間在找文件，找東西;

　　沒有把工作分配給別人，結(jié)果自己在做下層的工作;
　
　　還有應(yīng)付不速之客、發(fā)白日夢、等候來訪者、內(nèi)部爭議、溝通錯誤、開會太多等。

　　想要善用職場時間，可以考慮以下建議：

　　做完決定之后，馬上開始行動；

　　如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做；

　　經(jīng)常問自己：“現(xiàn)在我應(yīng)該最好做些甚麼呢?”然后動手；

　　按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單；

　　注意清單內(nèi)的事項，不斷地對事情的緩急作調(diào)整，逐一解決；

　　處理案頭工作的時候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成；

　　控制每日的電話次數(shù)和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話“接線生”；

　　要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統(tǒng)，還要有一個幫助記錄的后援系統(tǒng)，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條；

　　限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間；

　　制定每日的時間預(yù)算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導(dǎo)、培訓(xùn)、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進行，懂得善用時間，就是職場的求生本領(lǐng)之一。