職場不可不知的E-mail潛規(guī)則

　　一封小小的郵件中可能隱藏著無數(shù)的暗流涌動，幾個詞組的組合也可能會出現(xiàn)不同的意義。對于職場中郵件中的一些不為人道的規(guī)則，這里為你整理道來。

　　1、不要越級發(fā)郵件

　　E-mail 的最重要特征就是容易被轉(zhuǎn)發(fā)，這一點對于喜歡越級E-mail 的“小聰明們”來說是致命的。

　　2、不要在E-mail 里談?wù)摳ぷ鳠o關(guān)的事

　　E-mail 的第二個特征是容易“留案底”，這一強大特征讓E-mail 容易變成流言蜚語滋生地。假如你對某同事有意見、對老板有看法，用嘴巴說說痛快一下就算了，何必發(fā)E-mail 呢，省得讓人家轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)事人，或復(fù)制下來貼在MSN 上。

　　3、不要轉(zhuǎn)發(fā)不該轉(zhuǎn)發(fā)的E-mail

　　同樣，假如你收到了某某同事發(fā)來的帶有偏見內(nèi)容的E-mail，你做到自己知道就行了，并深深感謝他的信任，不要到處轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制粘貼，更不要為證明“這不是我說的，是XX 說的”而當(dāng)著他人面打開E-mail 頁面，你就變成了辦公室的不良信息傳播者，失去了同事最起碼的信任。

　　4、保留好發(fā)送E-mail 的證據(jù)

　　有時候E-mail 可能因網(wǎng)絡(luò)問題不能按時送達，也可能不小心被收件者刪掉了，或者收件者根本就是故意說沒收到，怎么辦?在發(fā)E-mail 時給自己抄送一份就得了，或者保留在發(fā)件箱里。同樣，其他人發(fā)給你的工作E-mail 也要保留三個月以上再考慮永久刪除，以備發(fā)生問題時“對質(zhì)”。

　　5、私人E-mail 躲開公司網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控

　　很多公司都有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控一說，我們就寧可信其有吧。我們總有點私事吧，躲開監(jiān)控也不難，可以用擅發(fā)E-mail 的手機，隨時隨地上網(wǎng)，發(fā)送接收都可以避開公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。比如跟戀人談?wù)勄檎f說愛，或者跟培訓(xùn)班的老師發(fā)發(fā)作業(yè)，都很方便。