HR如何建立起內(nèi)部協(xié)同分工機(jī)制

           （ 范例）        ***公司人才招聘與選拔制度

第一章   總則

第一條  目的，為規(guī)范公司各層級(jí)單位的人才招聘與選拔工作；

第二條  原則：本著公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則；

第三條  適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有職員級(jí)及以上人員的招聘和選拔工作，工人級(jí)人員的招聘和選拔由各生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)行政分部參照本制度自行制訂相應(yīng)細(xì)則。

（范例）***公司招聘審核審批規(guī)定

第二章    組織架構(gòu)與人員編制審批

第一條   依據(jù)集團(tuán)審批的組織架構(gòu)，各部門(mén)與人力資源部應(yīng)設(shè)置合理的崗位架構(gòu)和編制人數(shù)，并且在具體運(yùn)行過(guò)程中不斷完善。凡涉及到組織架構(gòu)和人員編制的設(shè)定或調(diào)整的，須呈總裁或董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。

第二條   需對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的，部門(mén)必須填寫(xiě)《架構(gòu)調(diào)整申請(qǐng)單》（附件NO*），并提供調(diào)整前后的架構(gòu)圖、架構(gòu)中各層級(jí)單位的目標(biāo)職責(zé)定位說(shuō)明、各崗位的職位說(shuō)明書(shū)、崗位編制分析表及各崗位的績(jī)效考核表。

第三條   各部門(mén)如需對(duì)崗位進(jìn)行變更的，應(yīng)提出變更申請(qǐng)。具體程序?yàn)椋?/span>

(一)    崗位增減：部門(mén)填寫(xiě)《崗位變更申請(qǐng)表》（附件NO**）；如是崗位增設(shè)，還需要附上《職位說(shuō)明書(shū)》(附件NO***)、編制分析表（附件NO****）及績(jī)效考核表?！秿徫蛔兏暾?qǐng)表》由本部門(mén)經(jīng)理提報(bào)、公司人力資源部長(zhǎng)審核，呈總裁或董事長(zhǎng)審批。

(二)    崗位合并：部門(mén)填寫(xiě)《崗位變更申請(qǐng)表》、被合并崗位的原職位說(shuō)明書(shū)、合并后新崗位的職位說(shuō)明書(shū)、編制分析表和績(jī)效考核表。《崗位變更申請(qǐng)表》應(yīng)由本部門(mén)總經(jīng)理提報(bào)、公司人力資源部審核，呈總裁或董事長(zhǎng)審批。

(三)    增減編制：部門(mén)填寫(xiě)《崗位變更申請(qǐng)表》、《編制分析表》。《崗位變更申請(qǐng)表》應(yīng)由本部門(mén)總經(jīng)理提報(bào)、公司人力資源部審核，呈總裁或董事長(zhǎng)審批。

第四條  審批反饋：人力資源部將審批結(jié)果統(tǒng)一反饋至申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人處，并對(duì)EHR系統(tǒng)進(jìn)行更新。

第四條   涉及職級(jí)/職等變更：部門(mén)填寫(xiě)崗位變更申請(qǐng)表、變更后職位說(shuō)明書(shū)。《崗位變更申請(qǐng)表》應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)理提報(bào)、公司人力資源部審核，呈總裁或董事長(zhǎng)審批。

第三章     招聘計(jì)劃審批權(quán)限

第五條   總部各職能部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在編制年度預(yù)算時(shí)，必須就本部門(mén)的組織發(fā)展方向提出下一年度員工的招聘需求計(jì)劃。

第六條   各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)因工作需要，在編制計(jì)劃內(nèi)有人員招聘需求時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》（附件NO*）:

第七條   派駐分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理和區(qū)域負(fù)責(zé)人，由隸屬職能總部總經(jīng)理申請(qǐng)或提名（提報(bào)），人力資源部審核，總裁審批。

第八條   主任級(jí)/工程師級(jí)和經(jīng)理級(jí)人員需由所在部門(mén)申請(qǐng)，人力資源部審核，總裁審批。

第九條   職能部門(mén)職員級(jí)人員由所在分部申請(qǐng)，所在部門(mén)總經(jīng)理審核，人力資源部審批并承辦；駐外分支機(jī)構(gòu)職員級(jí)人員由所在分部申請(qǐng)，駐地行政分部/直屬總經(jīng)理審核，人力資源部審批。

第十條   編制外的招聘，由需求部門(mén)填寫(xiě)增補(bǔ)單并附上擴(kuò)編書(shū)面報(bào)告，參照上一章節(jié)中崗位變更類(lèi)型，報(bào)人力資源部審核，總裁審批后執(zhí)行。

第十一條如遇特殊情況，需要撤消或合并增補(bǔ)單的，由所在部門(mén)總經(jīng)理級(jí)及以上人員確認(rèn)。

第十二條各級(jí)有審核審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)接到下屬的各項(xiàng)人力資源申請(qǐng)，必須以書(shū)面形式在3個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。各部門(mén)承辦人力資源招聘崗位人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按本規(guī)定辦理報(bào)批并做好各類(lèi)表單報(bào)告的規(guī)范、傳達(dá)及存檔管理，所有批復(fù)的文件需進(jìn)行編號(hào)，以便查詢(xún)。

（范例）***公司人才招聘與選拔規(guī)范

第一條   各部門(mén)人員招聘可選擇內(nèi)部和外部?jī)纱箢?lèi)招聘渠道：

(一)      內(nèi)部招聘渠道包括內(nèi)部員工推薦、部門(mén)推薦、自我推薦。

(二)      外部招聘渠道包括人才交流會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙刊登廣告、大中專(zhuān)院校招聘、畢業(yè)生實(shí)習(xí)以及特殊崗位的獵頭公司委托招聘等。

第二條   各部門(mén)/駐外分公司自行參加外部招聘活動(dòng)（主要指參加外部需付費(fèi)的人才集市、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)等）,必須遵照以下程序：

(一)      提前申請(qǐng)，填寫(xiě)《外部招聘活動(dòng)申請(qǐng)表》（附件**），由人力資源部審核后執(zhí)行，若費(fèi)用額度超過(guò)總經(jīng)理級(jí)審批范圍的，送總裁審批。

(二)      駐外分支機(jī)構(gòu)需參加外部人才招聘活動(dòng)，提前申請(qǐng)，填寫(xiě)《外部招聘活動(dòng)申請(qǐng)表》，由所在基地行政分部審核后，送所在分公司總經(jīng)理審批。

(三)      外部招聘活動(dòng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，附上《外部招聘活動(dòng)申請(qǐng)表》。

第三條   招聘信息的管理：

(一)      全國(guó)性人才招聘網(wǎng)站由人力資源部統(tǒng)一與其簽約，除總部統(tǒng)一簽約的人才招聘網(wǎng)站外，各分公司根據(jù)實(shí)際情況簽約區(qū)域性人才招聘網(wǎng)站的，需要提出申請(qǐng)，并經(jīng)人力資源部審核和所在分公司總經(jīng)理審批。

(二)      內(nèi)外部的招聘需求信息必須有崗位需求，填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審批后方可公布。介紹公司的信息，必須統(tǒng)一口徑。

(三)      具有員工招聘權(quán)力的部門(mén)，每月5日前（遇法定假日或休息日時(shí)順延）必須填寫(xiě)人員招聘月報(bào)，并報(bào)送人力資源部匯總；各分公司的招聘月報(bào)必須主送所在駐地負(fù)責(zé)人和總部職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第四條   公司各層級(jí)單位的內(nèi)外部人才招聘，原則上必須遵守以下程序：

(一)      填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》，并經(jīng)過(guò)相關(guān)審核審批。

(二)      必要時(shí)（一般指經(jīng)理級(jí)及以上崗位），招聘負(fù)責(zé)人將待招崗位的《崗位核心素質(zhì)及評(píng)估方案確認(rèn)表》（附件**），與所在部門(mén)所在崗位直接上級(jí)確認(rèn)，送直接上兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，并據(jù)此設(shè)計(jì)相關(guān)評(píng)估表格。

(三)      內(nèi)外部公開(kāi)發(fā)布招聘需求信息，內(nèi)部或外部人員填寫(xiě)《工作申請(qǐng)表》（附件*）。

(四)      招聘負(fù)責(zé)人收集和篩選簡(jiǎn)歷，送用人部門(mén)再篩選，由用人部門(mén)確認(rèn)參加測(cè)試的候選人。

(五)      確定崗位候選人測(cè)試時(shí)間及測(cè)試方式（如筆試、面試、測(cè)評(píng)等，具體詳見(jiàn)《人才評(píng)估方法》（附件*），必要時(shí)成立評(píng)估小組。評(píng)估成員至少應(yīng)包括：人力資源部或行政分部代表、用人部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(六)      選拔測(cè)試：選拔測(cè)試由負(fù)責(zé)招聘的人員主持，并在選拔測(cè)試完畢后，做好候選人選拔測(cè)試記錄。面談需要填寫(xiě)統(tǒng)一的《面談?dòng)涗洷怼罚ǜ郊?）；參與評(píng)估的人員必須對(duì)每位候選人提出評(píng)估建議并簽名確認(rèn)。面試操作詳見(jiàn)《非HR人員面試指導(dǎo)手冊(cè)》（附件*）。

(七)      確認(rèn)錄用：評(píng)估完后確認(rèn)要錄用的候選人，其《工作申請(qǐng)表》必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核審批。（詳見(jiàn)人力資源招聘審核審批規(guī)定）

(八)      通知報(bào)到及背景調(diào)查：由招聘負(fù)責(zé)人與被錄用人員商定報(bào)到的日期，并通知其來(lái)司報(bào)到。對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上人員（含儲(chǔ)備人員）、業(yè)務(wù)、技術(shù)等關(guān)鍵崗位人員必要時(shí)須進(jìn)行錄用前的背景調(diào)查，以確保候選人應(yīng)聘資料的真實(shí)性。背景調(diào)查在征得候選人同意后進(jìn)行，調(diào)查人應(yīng)填寫(xiě)《背景調(diào)查記錄表》（附件*）。

(九)      異地（跨地級(jí)市）面試人員差旅費(fèi)如有必要報(bào)銷(xiāo)的，須填寫(xiě)《面試人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》（附件*），經(jīng)所在部門(mén)總經(jīng)理審批后，附在財(cái)務(wù)原始憑證后面，送財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。面試人員差旅費(fèi)原則上由負(fù)責(zé)招聘的部門(mén)承擔(dān)。

委托招聘：為節(jié)約招聘費(fèi)用或方便面試候選人，候選人與面試地點(diǎn)距離太遠(yuǎn)時(shí)，負(fù)責(zé)招聘的部門(mén)可委托候選人所在地相關(guān)人員進(jìn)行初步面談，并向其發(fā)送委托招聘的知會(huì)（知會(huì)書(shū)上必須寫(xiě)明待招聘崗位的資格條件及素質(zhì)能力方面的要求）。受委托的單位面談后，填寫(xiě)《面談?dòng)涗洷怼?，并由評(píng)委簽字后回傳，提供面談評(píng)估記錄。負(fù)責(zé)招聘的部門(mén)最終確認(rèn)是否需要進(jìn)一步面試；如需要進(jìn)一步面試，按照招聘程序操作。

序號(hào)

討論稿中的條款、內(nèi)容

建議修改內(nèi)容/意見(jiàn)/修改理由

備注

關(guān)于頒布實(shí)施《人才招聘與選拔管理制度》的通知

各部門(mén)：

為規(guī)范公司各層級(jí)單位的人才招聘與選拔工作，進(jìn)一步推進(jìn)XXXX工作效能，XXXX用人機(jī)制等，使招聘職責(zé)流程有章可循，現(xiàn)正式頒布實(shí)施《人才招聘與選拔管理制度》，請(qǐng)各部門(mén)組織宣貫，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

注：各分部與本制度大原則沖突之處，請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)提交整改方案報(bào)批或參照本制度執(zhí)行。

附件1：《人才招聘與選拔管理制度》

                                        XX公司人力資源部

                                         X年   月    日