如何做一場成功的集體面試

　　如何做一場成功的集體面試

　　為了節(jié)約時間、減輕投入，集體面試需要一個非常好的招聘面試方法的設計，但前期準備、中期操作、后期評估難度都較大，需要投入較高的前期籌備和成本。

　　許多企業(yè)因為考慮到人的主觀性，大都會在第一或第二次面談時，采用集體面試的方式。所謂集體面試，是指由兩位以上的面試官，同時出席對應征者的考察，被考察對象在三個以上應聘者。這種方式，可以避免個別面試官的偏見，經(jīng)由綜合所有面試官的結(jié)論，對應聘者產(chǎn)生較客觀公正的評價。

　　因為各個面試官的專業(yè)領域不同，他們各自有一塊負責提問的范圍。所以當應聘者猛然意識到進入了集體面試的環(huán)境，就得要同時揣摩各個面試官的喜好，這使得很多新人會因為緊張而產(chǎn)生不佳表現(xiàn)。我認為招聘不是為了刁難應聘者，而是要提供好的氛圍，促使應聘者將對公司崗位的優(yōu)勢表現(xiàn)出來;招聘是設計合理的招募方案和面試形式，控制合理成本，完成人崗匹配的人才加盟。為了盡量避免新人緊張，招聘方應盡量提供比較溫馨的氛圍，并且歡迎和感謝應聘者，幫助應聘者減輕壓力。

　　我曾聽到一個朋友參加過集體面試后向我描述：第一輪是提出一個問題，面試者們輪流回答或補充;同樣的方式在第二輪通知他面試時，他明確表示拒絕了。我問他為何如此堅決?他覺得這浪費了他的時間。為什么他會覺得浪費時間呢?他抱怨，面試的十幾個人集體面答，答案雷同。他認為根本就談不上集體面試，也就是一個問題A回答后B再回答C再補充，同時他還認為有騙取策劃創(chuàng)意的嫌疑。

　　——我的這個朋友是個策劃人員。我想是這個崗位或職業(yè)不適合進行組織純問答式的基礎型集體面試。個人認為一些行政事務類、助理性崗位或銷售類崗位較適合采用集體面試這種方式，然后集體面試后再與適用者進行單獨面談，對于招聘方是比較節(jié)約時間的。集體面試也是比較適宜于應屆畢業(yè)生進行首輪面試。

　　針對銷售型崗位的集體面試案例

　　下面我將針對銷售型崗位，談談如何做一次成功的集體面試。對于銷售型崗位，集體面試不僅可以考驗人的抗壓能力，還可以在集體面試的問題和模擬角色扮演的互動游戲中發(fā)現(xiàn)銷售應聘者的創(chuàng)造性和競爭力。

　　集體(團體)面試的面試現(xiàn)場方案設計

　　一家房地產(chǎn)代理公司的需要進行大量招聘銷售人員，想通過集體面試，我建議的方法：

　　1、如何設計銷售類應聘者的集體面試

　　A.簡歷甄選：務必在集體面試前熟悉應試者的簡歷，了解個人的主要經(jīng)歷和業(yè)績;

　　B.進行無領導小組討論，這個效果比較好，當面試官發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不夠充分的人需增加追問;

　　C.對重點關(guān)注的個人增加半結(jié)構(gòu)化面試，提高準確性和效率。

　　考察要點：需要公司有勝任力模型，根據(jù)崗位的勝任特質(zhì)進行考察就可以;如果沒有勝任力模型，需要根據(jù)公司的特點和崗位要求進行分析，提出考察的要點。

　　簡歷甄選主要是考察工作經(jīng)歷是否符合貴公司要求;無領導小組討論，主要是考察溝通能力、影響力、解決問題的能力、思維策略等;半結(jié)構(gòu)化面試側(cè)重了解工作經(jīng)歷的真實性，設計工作中的假設困難，請應聘者進行對工作中遇到的問題、如何解決問題、對問題的反思等。

　　2、集體面試注意問題

　　A.筆試時間：可以根據(jù)崗位情況使用不同情況的試題;

　　B.主考官作公司簡介：主考官要職業(yè)親和，介紹內(nèi)容要客觀真實且讓應聘者充滿興趣;

　　C.應聘者自我介紹：必須規(guī)定一下自我介紹的時間、重點，并要求所有人回答幾個共通的問題;

　　D.單獨詢問的問題：追問在個人介紹中沒有提及崗位要求需要關(guān)注的事宜;

　　E.無領導小組討論：考察團隊合作、領導能力、表達能力、邏輯思維能力等;

　　F.結(jié)束語：說明后面的時間安排，并表示感謝。

　　3、觀察考核的角度

　　A.時間觀念：約在同一個時間，應聘者來的時間肯定不一致，可以看出他們的時間觀念，來的太早和遲到都不好，最好的是提前五分鐘到。

　　B.舉止禮儀：在前臺進行應聘者表格填寫，面試官可暗中觀察，填好的人有沒有不耐煩的情況。面試官隱身，這個時候可能是他們最不加掩飾的時候，可以發(fā)現(xiàn)應聘者是否有不雅舉止等。打招呼的方式，包括遞簡歷的手勢方式都可以作為考查的范圍。

　　C.落座位置的選擇：引領應聘者進入面試區(qū)域，看看他們?nèi)绾温渥渥奈恢煤妥说鹊取?/font>

　　D.表達能力：自我介紹時間3-5分鐘，看應聘者的語言表達和邏輯性，條理清晰度，是否完整但又簡練能突出重點。同時，在發(fā)言者之外觀察其他人此時的表情和反應。

　　集體面試的成功在于：

　　第一，要通過招聘面試方案設計，在流程中找到合理時間它向應聘者展示了公司舒適的工作環(huán)境或者優(yōu)勢條件，不僅為公司形象做了廣告，并吸引了應聘者的認同和歸屬感，同時減少應聘者的面試壓力;

　　第二需要利用應聘者之間的競爭，展示了應聘者的基本素質(zhì)是否與職位匹配;

　　第三清晰招聘面試的目的性，首輪集體面試一氣呵成，通過筆試、交流等形式刪選出2-3名(根據(jù)集體面試人數(shù)決定，但每一波集體面試人建議不超過10人)進行復試，復試根據(jù)招募職位的所需人數(shù)決定是否可以第二輪的集體面試。

　　一個成功的集體面試，既可以節(jié)約招聘的時間成本，也會給應聘者留下公司選人高效精準的印象，并體現(xiàn)應聘公司的高效等企業(yè)文化。

　　不同的崗位要用不同的面試方法

　　曾經(jīng)我也運用過集體面試這種手段進行招聘，當時我們是根據(jù)不同的職位和層級設計過招聘面試方案的。主要目標是：第一輪篩選求職者信息的真實性;第二輪是設計了角色扮演題目，由觀察者(面試官)進行查看求職者的溝通、組織等技能;第三輪進行無領導小組討論方式，查看求職者的領導才能和其他部分的才能。

　　這種分層分步驟的集體面試適合中高層管理職位，因為測評的因素和中高層管理職位所要求的勝任素質(zhì)相似。為了節(jié)約時間、減輕投入，集體面試需要一個非常好的招聘面試方法的設計，但前期準備、中期操作、后期評估難度都較大，需要投入較高的前期籌備和成本。很多招聘方缺乏這種意識，多數(shù)只采用了比較基礎的純問題式集體面試。

　　不同的崗位有不同的面試方法，不能一概而論。如果針對來自校園應屆生來說，集體面試籌備就可以相對單純些，但用集體面試手段我認為仍適合于有明晰標準的工作崗位(或競聘同一個職位)。 設計好面試題目，并運用好行為學來設計互動游戲進行的行為能力觀察，必要時可以安排公司的老員工潛伏參與其中，并深入觀察和監(jiān)控過程。在傳統(tǒng)的題目問答時，不僅關(guān)注答案更關(guān)注應聘者的學習力和變通性，互動游戲的設計可以考量應聘者的團隊意識和領導潛質(zhì)。優(yōu)秀的人才往往在這時候就會脫穎而出。