做招聘分析報告的主要目的是,及時做好招聘工作階段性總結(jié)和分析,為招聘工作質(zhì)量改進和采取更加有效措施提升招聘質(zhì)量奠定良好的管理基礎(chǔ)。
如何做一份完美的招聘分析報告呢?別擔心,小編整理了一些表格,希望對朋友們有幫助~
01 招聘評價指標
企業(yè)在做招聘時,常見分析指標如下:
評價指標 |
分析目的(價值) |
數(shù)量指標 |
通過不同崗位查看的有效簡歷數(shù)、電話溝通人數(shù)、預約面試人數(shù)、參加復試人數(shù)、確定錄取人數(shù)以及最終錄取人數(shù)的分析,建立不同類型崗位的“金字塔”模型,為人員招聘做好分析。 |
錄用人員質(zhì)量 |
員工正式錄用后,試用期通過考核的比率。 |
招聘周期 |
不同類型崗位從開始啟動招聘一直到入職的周期分布情況,這個數(shù)據(jù)對于未來職位招聘提供周期預測數(shù)據(jù)。 |
招聘成本核算 |
招聘成本需要從招聘渠道角度以及每個招聘渠道細分角度進行分析,例如校園招聘需要張貼招聘廣告的實際費用等。 |
招聘渠道有效性 |
企業(yè)采用不同招聘渠道篩選簡歷和錄用人數(shù)的比例分布,招聘周期的分布對比等。 |
招聘投入經(jīng)濟型 |
多種招聘渠道的投資性價比分析。 |
上述分析指標是企業(yè)做招聘后定期需要分析的,具體采用哪種分析指標,必須明確指標分析的主要價值,對于沒有任何目的的分析都是沒任何意義的。
02 分析報告數(shù)據(jù)來源
為了確保季度招聘報告分析完整,日常工作中要記錄好面試的各種量化信息,匯總到《招聘進度跟蹤表》以此作為月度分析的基礎(chǔ)信息。
分析報告的關(guān)鍵信息如下:
崗位名稱 |
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考察指標 |
項目 |
數(shù)據(jù) |
備注 |
簡歷初選通過率 |
搜索簡歷數(shù)量 |
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通過初選數(shù)量 |
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有效簡歷率 |
初選數(shù)量 |
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面試預約人數(shù) |
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初試通過率 |
初試面試通過人數(shù) |
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初試面試人數(shù) |
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復試合格率 |
復試面試通過人數(shù) |
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復試面試人數(shù) |
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報到率 |
復試報道人數(shù) |
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復試面試人數(shù) |
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招聘計劃完成率 |
實際報到人數(shù) |
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計劃招聘人數(shù) |
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人均直接招聘費用 |
所有費用 |
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錄取人數(shù) |
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備注 |
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03 招聘分析報告
招聘分析報告分為定期招聘分析報告和年度分析報告兩種,定期分析報告一般默認為季度分析報告。季度招聘分析報告參考下表所示:
所屬季度 |
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報告編寫人員 |
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報告編寫日期 |
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報告目的 |
本報告是對招聘工作進行的定期匯總與分析,旨在總結(jié)前一階段招聘工作中的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題和不足后分析解決,不斷提升招聘工作的效率和質(zhì)量。 |
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目標讀者 |
管理層各位成員。 |
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數(shù)據(jù)來源 |
本報告計算使用的原始數(shù)據(jù)來源于根據(jù)招聘面試情況每日更新的《招聘季度跟蹤表》。 |
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季度招聘工作 總體概述 |
根據(jù)年度招聘計劃,本季度人力資源部需招聘X個崗位共計X人,篩選簡歷X個,初試X人,初試通過率為X%,復試X人,到崗X人,招聘計劃完成率為X%。
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關(guān)鍵招聘指標 |
完成情況 |
指標分析 |
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初試通過率 |
如果初試通過率低要分析具體原因。 |
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復試通過率 |
在復試通過率方面,由于……原因?qū)е抡衅傅膹驮囃ㄟ^率較低。 |
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到崗率 |
在到崗率方面,由于……等原因,導致到崗率只有X%;……未按時報到放棄Offer降低了到崗率,其他崗位到崗率均為100%。 |
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到崗后辭職率 |
哪些崗位辭職率高,原因是什么?哪些崗位的辭職屬例外因素。 |
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招聘計劃完成率 |
截止X年X月X日,共需招聘X人,到崗X人,暫缺X人,本季度招聘計劃完成率為X%。 |
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招聘渠道分布 |
網(wǎng)站招聘:公司采用X網(wǎng)站、下載X個有效簡歷數(shù)、電話溝通人數(shù)X人、預約面試人數(shù)X人、參加復試人數(shù)X人、確定錄取人數(shù)X人以及最終錄取人數(shù)X人
招聘會:收到X個有效簡歷數(shù)、電話溝通人數(shù)X人、預約面試人數(shù)X人、參加復試人數(shù)X人、確定錄取人數(shù)X人以及最終錄取人數(shù)X人
校園招聘:下載X個有效簡歷數(shù)、電話溝通人數(shù)X人、預約面試人數(shù)X人、參加復試人數(shù)X人、確定錄取人數(shù)X人以及最終錄取人數(shù)X人
內(nèi)部推薦:公司內(nèi)部推薦X個有效簡歷數(shù)、電話溝通人數(shù)X人、預約面試人數(shù)X人、參加復試人數(shù)X人、確定錄取人數(shù)X人以及最終錄取人數(shù)x人
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錄用人選信息分布 |
性別分布:男性X人,女性X人
學歷分布:大專以下X人,大專X人,本科X人,碩士X人,博士X人
戶籍分布:本市戶口X人,外省市X人
來源:從競爭對手入職X人
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招聘成本分析 |
招募成本:本季度參加招聘會X元,網(wǎng)站下載簡歷X元,內(nèi)部推薦獎勵X元,獵頭費用X元,共計X元
面試成本:主要為電話邀約、人力資源面試人員和用人部門面試的時間成本,折合累計X元
錄用成本:主要為試用期工資、食宿費用等,社保公積金以及福利費,共計X元
人員流失成本:本季度到崗后離職X人,離職手續(xù)辦理成本約X元
其它成本:X元
本季度招聘成本共計X元,人均招聘成本為X元。 |
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發(fā)現(xiàn)的問題及計劃改進措施 |
在本季度的招聘工作中發(fā)現(xiàn)如下問題: (1) (2) (3) (4) (5) 計劃采取的改進措施: (1) (2) (3) |
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審核 |
審批 |
年度招聘分析報告是季度招聘報告的匯總分析,年度和季度差異點主要包括:
(1)年度分析報告要對年度招聘目標完成情況進行分析:主要分析數(shù)據(jù)包括計劃招聘人數(shù)、實際到崗人數(shù)、面試通過率以及試用期合格率等等。
(2)年度報告要對相關(guān)部門人員招聘面試官面試能力的分析:面試官面試成功率的有效分析(入職后試用期考核通過率數(shù)據(jù)體現(xiàn)),對于面試官面試存在問題,要有對應(yīng)的舉措。
(3)年度報告要對招聘試用期離職率進行統(tǒng)一分析:分析具體離職原因以及計劃采取的措施。
(4)年度分析報告要對季度報告改進結(jié)果進行跟蹤和統(tǒng)計分析:對于改進效果緩慢的要有對應(yīng)舉措。
(5)年度報告要增加對供應(yīng)商做好年度評價:不合格的供應(yīng)商應(yīng)該剔除掉更換新的供應(yīng)商或者繼續(xù)考評。
說了這么多,知道這個季度的招聘分析報告該怎么寫了嗎?
來源:智聯(lián)教育
新聞來源:智聯(lián)