企業(yè)流程管理三大注意事項(xiàng)
訊石光通訊網(wǎng)
2010/12/13 9:50:59
實(shí)施流程管理一定要打破人們的思維定勢(shì),也就是要打破人們的“定位效應(yīng)”。社會(huì)心理學(xué)家曾做過(guò)一個(gè)試驗(yàn):在召集會(huì)議時(shí)先讓人們自由選擇位子,之后到室外休息片刻再進(jìn)入室內(nèi)入座,如此五六次,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人都選擇他們第一次座過(guò)的位子。凡是自己認(rèn)定的,人們大都不想輕易改變它。這就是“定位效應(yīng)”。人們的不良習(xí)慣一旦定位,要想改變它,就必須付出艱苦努力。
流程優(yōu)化可以是漸進(jìn)的,但改變觀念卻必須是徹底的。流程管理的基本原則同時(shí)也體現(xiàn)了流程管理的創(chuàng)新觀念,前面已有專文探討,此處不再重復(fù)。
頂住“三股勢(shì)力”
這三股勢(shì)力就是“權(quán)力意識(shí)”、“懶惰心理”和“形式主義”。流程管理強(qiáng)調(diào)員工關(guān)系平等原則以及信息現(xiàn)場(chǎng)處理原則,相比科層管理而言,賦予了一線員工較大的自我處置權(quán),實(shí)施之初往往令過(guò)去高高在上的管理者有一種“大權(quán)旁落”的感覺(jué),因此這部分人員往往會(huì)自覺(jué)或不自覺(jué)地充當(dāng)流程管理的障礙。權(quán)力的大刀一旦砍下,流程管理就會(huì)中斷。這是企業(yè)人員特別是中高層管理人員要特別防患的反對(duì)勢(shì)力。
實(shí)施流程管理由于要和責(zé)任掛鉤,加上實(shí)施之初,由于還不習(xí)慣,還沒(méi)有達(dá)到“運(yùn)用自如”的程度,多少會(huì)讓企業(yè)人員有一種“麻煩”的感覺(jué)。加之大多數(shù)員工還不習(xí)慣于自主決策、自我負(fù)責(zé),那么他們長(zhǎng)期養(yǎng)成的依賴思想和懶惰心理就很容易“死灰復(fù)燃”,造成應(yīng)該一人負(fù)責(zé)的工作層層上報(bào),從而延誤了流程的運(yùn)行。“懶惰心理”是企業(yè)所有人員都要防患的第二股勢(shì)力。
形式主義是任何工作的大敵。在我們這個(gè)國(guó)度尤其為甚。面子工程、表面文章在我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域無(wú)不占據(jù)著龐大的市場(chǎng)。在企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)也莫不如此。你身處國(guó)企,我也曾經(jīng)在國(guó)企多年,形式主義之害大家心知肚明,就不再細(xì)說(shuō)。形式主義是妨礙企業(yè)實(shí)施流程管理的第三股勢(shì)力。
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)是,企業(yè)流程管理一旦開(kāi)始實(shí)施就要堅(jiān)定不移、持續(xù)運(yùn)行,除了個(gè)別微調(diào)、完善之外,絕不可以因少數(shù)人的反對(duì)而半途而廢!否則重回老路的后果將會(huì)非常嚴(yán)重,它將極大地打擊和挫傷大多數(shù)員工的變革信心。因此,打算實(shí)施流程管理的企業(yè),要么不做,要做就要有持之以恒的決心和勇氣。