歲末年初,為適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化等,對(duì)公司進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整和部分員工調(diào)崗是應(yīng)當(dāng)?shù)?,偶爾?huì)遇到如題中所說(shuō)“員工不愿意被調(diào)崗”的情況,我們的主要做法是“多方出面、解釋溝通”,一般不會(huì)出現(xiàn)“強(qiáng)行調(diào)崗”的情況,簡(jiǎn)單分享如下:
1、員工崗位異動(dòng)管理辦法
這是我們對(duì)員工崗位調(diào)動(dòng)的管理辦法。一般而言,根據(jù)績(jī)效考核情況,員工崗位調(diào)動(dòng),可能會(huì)有以下幾種原因:
一是工作能力比較強(qiáng)、業(yè)績(jī)較好。為做出更大貢獻(xiàn),經(jīng)研究決定為其升職。一般情況下,比較順利,但有的員工由技術(shù)上升到管理崗位時(shí),可能因自己口才、管理能力等限制,認(rèn)為自己無(wú)法勝任,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和HR部門(mén)能夠說(shuō)服并提供一定的培訓(xùn)以提升其能力,還不同意的也只好作罷,繼續(xù)原崗位工作(比如:由技術(shù)骨干升為部門(mén)主管等)。
二是崗能不匹配的。有的員工在入職公司時(shí),崗位可能不是自己能力、特長(zhǎng)最擅長(zhǎng)的,根據(jù)一段時(shí)間考察和工作實(shí)踐,公司內(nèi)部有更適合其能力發(fā)揮的崗位(比如:由行政部門(mén)調(diào)崗到銷售部門(mén))。經(jīng)協(xié)商,在待遇不變或略有提升情況下調(diào)崗,這種情況一般都比較順利。
三是調(diào)低崗位的。這種情況一般是績(jī)效考核不合格,根據(jù)考核管理辦法,應(yīng)當(dāng)拿入培訓(xùn)、內(nèi)部人才市場(chǎng)、待崗等情形的,這需要與這類人員充分解釋清楚公司管理規(guī)定,只能一視同仁、公平對(duì)待,否則制度權(quán)威性就受到挑戰(zhàn),希望其通過(guò)努力,來(lái)看考核有所提高,如果不能接受這樣的情況,可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
四是特殊調(diào)崗的。公司難免會(huì)引進(jìn)部分關(guān)系員工、背景員工,雖然考核一般或較差,出于公司某些特殊情況考慮,不得不按照某些領(lǐng)導(dǎo)的要求為這些特殊員工調(diào)崗,以發(fā)揮他們后面的關(guān)系為公司效力,如當(dāng)?shù)啬呈虚L(zhǎng)介紹一位親戚來(lái)公司上班,學(xué)歷能力一般,但希望去學(xué)習(xí)做秘書(shū)或外貿(mào)銷售的工作,HR部門(mén)還只能想辦法滿足。這種情況,HR部門(mén)只能依領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦事,還要對(duì)其他有意見(jiàn)的員工進(jìn)行“相對(duì)公平”的解釋和說(shuō)服。
2、績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù)
不管是升崗、降崗或平調(diào),我們主要以績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù),結(jié)合公司崗位用人需求計(jì)劃與筆試、面試、綜合考察情況,最后確定調(diào)崗的人選,都是在陽(yáng)光下、相關(guān)人員共同參與的,其公平性是有說(shuō)服力的。
3、勝任力評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)
不管是哪種調(diào)崗,都是以員工對(duì)崗位的相對(duì)更能勝任的評(píng)價(jià)作為基礎(chǔ)的,這種專家意見(jiàn)評(píng)價(jià)的方法更有權(quán)威和說(shuō)服力。
4、崗位用人需求為前提
調(diào)崗必須以某崗位的用人需求為前提,如果該員工業(yè)績(jī)特別好,但該崗位無(wú)需增加人員,目前在職人員都能勝任工作,暫時(shí)也不會(huì)進(jìn)行調(diào)崗,先予保持目前狀態(tài),作為“儲(chǔ)備人才”隨時(shí)備用。
5、協(xié)商處理為一貫方法
不管是哪種調(diào)崗,都首先要找到被調(diào)崗人員解釋,說(shuō)明理由、規(guī)定、目的,對(duì)公司、部門(mén)和其本人會(huì)有什么好處等,確實(shí)是非調(diào)崗不可,而直接上級(jí)無(wú)法說(shuō)服的,HR部門(mén)或其他領(lǐng)導(dǎo)可共同勸導(dǎo),以促使其接受公司的意見(jiàn),如果實(shí)在不接受調(diào)崗,公司一般不會(huì)讓步,就會(huì)協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
當(dāng)然,也有極少數(shù)情況被員工反說(shuō)服的,公司也會(huì)收回原來(lái)調(diào)崗意見(jiàn),暫時(shí)不用調(diào)崗處理。這種情況是非常少的,這說(shuō)明HR部門(mén)或其他領(lǐng)導(dǎo)未考慮周全,對(duì)被調(diào)員工了解不全面,發(fā)生這樣的情況非常不好,對(duì)HR部門(mén)權(quán)威和公司威信都會(huì)受到影響,是工作能力不強(qiáng)的表現(xiàn),應(yīng)盡量避免。
6、 妥善處理員工申訴
員工崗位異動(dòng)都會(huì)給予公示3天,難免出現(xiàn)其他員工提出異議,對(duì)此,我們會(huì)根據(jù)申訴的具體情況分別處理,如果認(rèn)為公司合理的,則給予充分解釋,讓其理解,進(jìn)而接受、無(wú)意見(jiàn);如果認(rèn)為申訴合理,則給予充分調(diào)查,是不是原來(lái)占有信息不全面,如要修改,則需要給予相關(guān)各方充分溝通和解釋。
總之,有員工申訴是好事,說(shuō)明大家非常關(guān)心調(diào)崗,如果HR部門(mén)作的任何事情,沒(méi)有人提出意見(jiàn),反而不利于HR部門(mén)工作的提升,可能有不少意見(jiàn),但大家不想提、懶得提,說(shuō)明大家對(duì)HR部門(mén)的意見(jiàn)或平時(shí)做法意見(jiàn)非常大,因?yàn)?,意?jiàn)“提了也白提”。
崗位調(diào)高容易被員工接受,調(diào)低則是比較難做的事,所以,要公司里要形成績(jī)效型、學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,大力宣揚(yáng)并讓所有員工自覺(jué)接受崗位“能上能下”的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),如果企業(yè)沒(méi)有這樣的正氣、員工不具備這樣的正能量,調(diào)崗工作容易走形式、走后門(mén),不利于公司、部門(mén)發(fā)展,對(duì)員工個(gè)人發(fā)展也是不利的。
來(lái)源:HR勞動(dòng)法庫(kù)
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